Protokoły
Notariusz sporządza protokoły dokumentujące przebieg określonych czynności lub zdarzeń. Mają one charakter dokumentu urzędowego i stanowią pewne źródło dowodowe.
Najważniejsze informacje
Protokoły zgromadzeń spółek, zebrań, posiedzeń.
Protokół ogłoszenia testamentu lub stwierdzenia określonych faktów.
Dokument urzędowy – pełna moc dowodowa.
Koszty ustalane indywidualnie.
Kiedy sporządza się protokół notarialny?
Najczęstsze przykłady:
Protokoły zgromadzeń wspólników spółek – np. przy zmianie umowy spółki.
Protokoły zebrań i posiedzeń – np. stowarzyszeń, fundacji czy organów spółdzielni.
Protokoły stwierdzające określone fakty – np. otwarcie i ogłoszenie testamentu, brak stawiennictwa stron.
Protokoły zabezpieczające czynności faktyczne – np. stwierdzenie obecności lub określonego stanu rzeczy.
Znaczenie protokołu notarialnego
Jest dokumentem urzędowym z mocą dowodową.
Chroni przebieg zgromadzeń i decyzji podejmowanych przez organy.
Zapewnia rzetelne udokumentowanie faktów i czynności, które mogą mieć znaczenie prawne.
Procedura
Zgłoszenie potrzeby sporządzenia protokołu i ustalenie szczegółów.
Dostarczenie niezbędnych dokumentów (np. zwołanie zgromadzenia, lista obecności).
Obecność notariusza przy czynności lub sporządzenie protokołu w kancelarii.
Wydanie stronom wypisów protokołu.
Koszty
Taksa notarialna za sporządzenie protokołu ustalana jest indywidualnie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości.