1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej notariusz-lukasik.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Notarialna
Notariusz Justyna Łukasik
ul. Jagiellońska 25/2B
35-025 Rzeszów

NIP: 6842599621

Adres e-mail:
kancelaria@notariusz-lukasik.pl

Numer telefonu:
602 248 564

dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przekazywanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),

• ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie,

• przepisami dotyczącymi tajemnicy notarialnej oraz obowiązków notariusza jako osoby zaufania publicznego.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane identyfikacyjne przekazane dobrowolnie przez użytkownika,

• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,

• adres IP,

• dane techniczne urządzenia i przeglądarki,

• dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony internetowej.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz zakresu kontaktu z Administratorem.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy,

• kontaktu z użytkownikiem,

• udzielania informacji dotyczących czynności notarialnych,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• prowadzenia komunikacji związanej z działalnością kancelarii notarialnej,

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,

• analizy ruchu na stronie,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,

• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub dokonaniem czynności notarialnej,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo o notariacie,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej.

5. Formularze kontaktowe

Strona internetowa może zawierać formularze kontaktowe umożliwiające użytkownikowi bezpośredni kontakt z Administratorem.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania, kontaktu z użytkownikiem oraz przedstawienia odpowiedzi.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji kontaktu.

Administrator rekomenduje, aby użytkownicy nie przekazywali za pośrednictwem formularzy kontaktowych szczególnych kategorii danych osobowych ani dokumentów zawierających dane wrażliwe, chyba że jest to niezbędne i uzgodnione z Administratorem.

6. Tajemnica notarialna

Administrator wykonuje obowiązki wynikające z ustawy Prawo o notariacie, w tym obowiązek zachowania tajemnicy notarialnej.

Wszelkie dane uzyskane w związku z wykonywaniem czynności notarialnych podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Podmioty przetwarzające dane

Administrator może korzystać z usług zewnętrznych podmiotów wspierających działalność Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz infrastruktury technicznej.

Dane mogą być powierzane między innymi następującym podmiotom:

• Framer B.V. / Framer Inc. — dostawca infrastruktury strony internetowej, hostingu oraz formularzy kontaktowych,

• Google LLC — dostawca usług poczty elektronicznej oraz infrastruktury technicznej,

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe lub związane z bezpieczeństwem strony internetowej.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług podmiotów technologicznych dane użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodności przewidzianymi przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

9. Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• poprawy jakości działania serwisu,

• prowadzenia analiz statystycznych,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami cookies dostępnego na stronie.

10. Narzędzia analityczne

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics lub innych narzędzi statystycznych służących do analizy ruchu na stronie internetowej.

Narzędzia te mogą zbierać informacje o aktywności użytkownika na stronie internetowej wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeśli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów regulujących działalność notarialną.

12. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail:
kancelaria@notariusz-lukasik.pl

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Administrator uwzględnia charakter działalności kancelarii notarialnej oraz szczególny obowiązek ochrony danych wynikający z przepisów prawa i zasad wykonywania zawodu notariusza.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• listownie pod adresem: ul. Jagiellońska 25/2B, 35-025 Rzeszów,

• mailowo pod adresem: kancelaria@notariusz-lukasik.pl,

• telefonicznie pod numerem: 602 248 564.